Uno de los mayores cuellos de botella al vender o arrendar una propiedad no es encontrar comprador, sino tener los papeles listos a tiempo. Cuando faltan documentos a mitad de una negociación, el proceso se frena justo cuando ya había interés real. Estos son los cinco que casi siempre se piden primero.
1. Certificado de Tradición y Libertad
Es el documento más importante de todos: muestra quién es el propietario actual, quiénes lo fueron antes, y si el inmueble tiene hipotecas, embargos u otros gravámenes. Lo expide la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, y solo es válido si tiene menos de 30 días de expedido, así que conviene pedirlo cerca de la fecha en que se vaya a usar, no con meses de anticipación.
2. Copia de la escritura pública
Es la prueba de cómo llegaste a ser dueño del inmueble: compra, herencia o donación. Si no la tienes a la mano, se puede solicitar una copia auténtica en la notaría donde se hizo el trámite original.
3. Paz y salvo del impuesto predial
El inmueble debe estar al día con el impuesto predial del año en curso. Sin este paz y salvo, la notaría no permite firmar la escritura de venta, así que es de los primeros documentos que conviene revisar.
4. Paz y salvo de administración
Si el inmueble está en un conjunto residencial o edificio, la administración debe certificar que las cuotas están al día. Este paso se olvida con frecuencia y termina retrasando el cierre del negocio en el último momento.
5. Cédula del propietario
Un requisito básico, pero indispensable para verificar la identidad de quien vende o arrienda, tanto para la inmobiliaria como para la notaría.
Si tienes dudas sobre cuáles de estos documentos aplican a tu caso, o necesitas ayuda para tramitarlos, en RG Inmobiliaria y Constructora te acompañamos en todo el proceso de consignación, desde el avalúo hasta la firma final.